Privatlivspolitik

Born Denmark ApS

Privatlivspolitik

Baggrund

Velkommen til Born Denmarks privatlivspolitik. Denne politik indeholder oplysninger om, hvilke informationer vi indsamler om dig, hvorfor vi indsamler dem, og hvad vi anvender dem til. Dette er vigtige oplysninger, så vi håber, at du vil tage dig tid til at læse dem.

Du informeres nedenfor om, hvordan Born Denmark ApS (herefter Born Denmark eller ’vi’, ’os’, ’vores’, mv.) behandler personoplysninger om dig i forbindelse med, at du besøger vores hjemmeside, modtager vores nyhedsbrev, kontakter os, anvender vores services, køber vores produkter eller befinder dig på vores områder.

Vi er dataansvarlige – hvordan kontakter du os?

Born Denmark A/S

Rosensgade 11,

8000 Aarhus C

CVR-nr.: 38339087

E-mail: privacy@borndonorbank.dk

Born Denmark er ansvarlig for behandlingen af personoplysninger. Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på privacy@borndonorbank.dk.

Dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger på forskellig måde alt efter kontaktform, relation og formål. Læs mere herunder om de forskellige typer behandling.

1. Besøg på vores hjemmeside

Formål

Ved besøg på vores hjemmeside indsamler vi information om besøgendes adfærd for at kunne levere tilpassede reklamer, optimere hjemmesiden og brugeroplevelsen, hvis du afgiver dit samtykke i cookiebanneret. Denne information er primært statistisk. Hvis der ikke afgives samtykke, vil dine personoplysninger alene behandles gennem cookies, der er afgørende for de grundlæggende funktioner på hjemmesiden (teknisk nødvendige).

Grundlag for behandling

Når vi behandler de indsamlede personoplysninger til markedsføring, statistik eller funktionelle formål sker det med hjemmel i det samtykke der afgives gennem cookiebanneret, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a. Visse cookies er afgørende for at hjemmesiden fungerer. Behandling af personoplysninger via sådanne cookies sker med hjemmel i Born Denmarks legitime interesse i at levere hjemmesidens indhold til dig som bruger, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.

Kategorier af personoplysninger

De indsamlede informationer omfatter aggregeret websitetrafik, henvisningskilder, besøgstid, mest besøgte sider, enhed, operativsystem, land og browser. Derudover indsamles IP-adresse i anonymiseret tilstand for at kunne fastslå antal unikke besøgende på hjemmesiden.

Modtagere af personoplysninger

Vi overlader informationerne til vores databehandlere i forbindelse med eksempelvis hosting af hjemmesiden. I visse tilfælde videregives dine personoplysninger til tredjepartsudbydere gennem den accepterede cookie. Du kan læse mere om denne behandling ved at klikke på det orange ikon i nederste højre hjørne af hjemmesiden.

Opbevaring af personoplysninger

Den indsamlede information opbevares udelukkende til de formål du afgiver dit eksplicitte samtykke til. Du kan læse mere om de specifikke opbevaringsperioder i vores cookiepolitik.

Automatiske afgørelser og profilering

De indsamlede informationer bruges hverken til profilering eller til at træffe automatiske afgørelser.

2. Køb af produkter og services

Formål

Behandlingen af personoplysninger ved køb af produkter eller services har til formål at gennemføre og administrere købsprocessen, herunder betaling, levering og fakturering. Herudover skal en lovpligtig ”graviditetskvote-blanket” udfyldes og indsendes i forbindelse med købet.

Grundlag for behandling

Behandlingen af personoplysninger sker på baggrund af aftalen mellem virksomheden og den registrerede, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt). Opbevaring af transaktionsoplysninger vil efterfølgende blive behandlet med hjemmel i bogføringslovens forpligtelser om transaktionsspor, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c.

Kategorier af personoplysninger

De indsamlede oplysninger omfatter navn, adresse, kontaktoplysninger, betalingsinformationer samt eventuelle oplysninger om det købte produkt eller service.

Modtagere af personoplysninger

Personoplysninger kan blive delt med betalingsudbydere, fragtfirmaer, og databehandlere, der er nødvendige for at opfylde købet.

Opbevaring af personoplysninger

Personoplysningerne opbevares i en periode, der er nødvendig for at opfylde kontrakten, herunder også opfyldelse af lovkrav som fx bogføringsloven, der kan kræve opbevaring i op til 5 år.

3. Henvendelse via e-mail eller vores kontaktformular på hjemmesiden

Formål

Ved henvendelse gennem vores kontaktformularer eller e-mail indsamler og behandler vi personoplysninger for at kunne vende tilbage på den pågældende henvendelse.

Grundlag for behandling

Vi behandler de indsamlede personoplysninger med hjemmel i virksomhedens legitime interesse, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f.

Kategorier af personoplysninger

De indsamlede informationer omfatter de oplysninger, der fremgår i e-mailen eller beskeden. Der indsamles kun personoplysninger, som vedkommende selv afgiver, herunder i forbindelse med at vi efterspørger uddybende oplysninger.

Modtagere af personoplysninger

Vi videregiver som udgangspunkt ikke personoplysninger til tredjepart, men vi behandler dem gennem vores databehandlere. Videregivelse kan efter omstændighederne ske til betroede samarbejdspartnere, herunder eksempelvis revisorer eller advokater i forbindelse med konkrete tvister. Derudover kan der efter omstændighederne ske videregivelse af oplysninger til offentlige myndigheder, såfremt dette bygger på lov.

Opbevaring af personoplysninger

Oplysningerne opbevares så længe, de er nødvendige for den konkrete sag. I forbindelse med aktuelle kundeforhold, kan kommunikation opbevares i op til 30 år. Øvrige henvendelser opbevares i op til 1 år.

4. Servicemeddelelser og tilmelding til nyhedsbrev

Formål

Ved tilmelding til vores nyhedsbrev indsamler og behandler vi personoplysninger for at kunne udsende e-mails med information om opdateringer, nye produkter og services eller andre nyheder, som du har samtykket til.

Grundlag for behandling

Vi behandler de indsamlede personoplysninger baseret på dit samtykke, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a. Dette samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage ved at skrive til os eller ved at afmelde dig nederst i nyhedsbrevet. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, opbevares dokumentation for samtykket efter Born Denmarks dokumentationsforpligtigelse efter markedsføringsreglerne, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c.

Vi kan desuden sende dig servicemeddelelser, som er relevante for dig som kunde eller partner. Oplysningerne behandles på baggrund af opfyldelsen af kontrakten, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b.

Kategorier af personoplysninger

De indsamlede informationer omfatter kontaktoplysninger som navn og e-mail. Der indsamles kun personoplysninger, som vedkommende selv afgiver.

Modtagere af personoplysninger

Ved tilmelding til vores nyhedsbrev videregiver vi ikke personoplysninger til tredjepart, men vi behandler dem gennem vores databehandlere.

Opbevaring af personoplysninger

Oplysningerne slettes eller anonymiseres 24 måneder efter tilbagetrækning af samtykke eller senest modtagne nyhedsbrev. Oplysningerne slettes desuden efter samme slettefrist, hvis vi ikke har benyttet samtykket i 12 måneder.

Automatiske afgørelse og profilering

De indsamlede informationer bruges hverken til profilering eller til at træffe automatiske afgørelser.

5. Oprettelse af brugerprofil / login på hjemmesiden

Formål

Ved oprettelse af et login på vores hjemmeside indsamler vi personoplysninger for at kunne give dig adgang til yderligere funktioner på hjemmesiden samt sikre, at din brugerprofil fungerer korrekt.

Grundlag for behandling

Vi behandler dine personoplysninger på baggrund af den aftale, du indgår med os, når du opretter en konto, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (nødvendig for opfyldelsen af en kontrakt).

Kategorier af personoplysninger

De oplysninger, vi indsamler i forbindelse med oprettelsen af login, inkluderer navn, e-mailadresse, fødselsdato, telefonnummer, adresse, brugernavn og adgangskode. Derudover kan vi indsamle IP-adresse og tidsstempler i forbindelse med loginaktivitet.

Modtagere af personoplysninger

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjepart, men overlader oplysningerne til vores databehandlere, som hjælper med at administrere og hoste login-funktionaliteten på hjemmesiden.

Opbevaring af personoplysninger

Dine personoplysninger opbevares, så længe din konto er aktiv. Hvis du vælger at slette din konto, opbevarer vi dine oplysninger i op til 6 måneder herefter for at kunne håndtere eventuelle forespørgsler eller tvister.

6. Markedsføring

Formål

Formålet med behandlingen af personoplysninger er at kunne levere målrettet markedsføring, herunder sende relevante tilbud, nyhedsbreve og information om produkter og tjenester, der kan have interesse for modtageren.

Grundlag for behandlingen

Behandlingen af personoplysninger til markedsføringsformål sker på hjemmel i dit samtykke, når vi henvender os gennem direkte markedsføring eller ved målrettet markedsføring på andre hjemmesider, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Samtykket er afgivet i forbindelse med cookiebanneret, nyhedsbrev eller anden samtykketekst.

Hvis vi markedsfører lignende produkter gennem direkte markedsføring eller anvender dine oplysninger til at forbedre vores markedsføringstiltag i forbindelse med eksempelvis tidligere køb, anvendes vores legitime interesse i at markedsføre vores produkter og tjenester som behandlingshjemmel, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.

Kategorier af personoplysninger

De personoplysninger, vi behandler, kan omfatte kontaktoplysninger, såsom navn, e-mail og telefonnummer, adfærdsmønstre, præferencer, tidligere købshistorik og interesser, som er relevante for vores markedsføringstiltag.

Modtagere af personoplysninger

Personoplysninger kan deles med tredjepartsleverandører, der assisterer med markedsføringskampagner og analyseværktøjer, herunder e-mailplatforme, sociale medieplatforme og andre digitale reklamepartnere. Se privatlivspolitikker for tredjepartsleverandører her:

Opbevaring af personoplysninger

Personoplysningerne opbevares så længe, det er nødvendigt for at opfylde de markedsføringsformål, som de er indsamlet til, eller indtil samtykke til behandling trækkes tilbage. Ved tilbagetrækning af samtykke slettes oplysningerne uden unødig forsinkelse, medmindre de indgår som dokumentation for markedsføringssamtykke. I så fald vil oplysningerne blive slettet 24 måneder efter seneste anvendelse.

Automatiske afgørelser og profilering

Vi anvender profilering og segmentering for at kunne levere mere relevant og målrettet markedsføring. Dette sker ved analyse af dine præferencer og adfærd, f.eks. tidligere køb, som kan hjælpe os med at tilpasse vores tilbud. Der foretages ikke automatiske afgørelser, som har retsvirkninger for dig eller på lignende måde påvirker dig væsentligt.

7. Rekruttering

Formål

Vi behandler dine personoplysninger som led i rekrutteringsprocessen for at kunne vurdere ansøgere til ledige stillinger i vores virksomhed, og for at kunne kontakte dig under rekrutteringsforløbet.

Grundlag for behandling

Behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af din ansøgning efter Born Denmarks legitime interesse i at vurdere og udvælge kandidater, hvilket ligeledes er i ansøgerens interesse, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f. Hvis du i forbindelse med ansøgningsprocessen giver samtykke til opbevaring af dine personoplysninger i mere end 6 måneder, så du kan komme i betragtning til senere stillinger, vil behandlingen ske med hjemmel i Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Kategorier af personoplysninger

De oplysninger, vi indsamler, inkluderer dine kontaktoplysninger, såsom navn, e-mailadresse og telefonnummer. Derudover indsamler vi din ansøgning, dit CV samt eventuelle vedhæftede dokumenter, for eksempel uddannelsesbeviser, karakterudskrifter, certificeringer o.l.

Modtagere af personoplysninger

Dine personoplysninger videregives ikke til tredjepart uden dit samtykke, men kan overlades til vores databehandlere, der assisterer i rekrutteringsprocessen, f.eks. rekrutteringsplatforme eller HR-systemer.

Opbevaring af personoplysninger

Dine oplysninger opbevares i op til 6 måneder efter afslutningen af rekrutteringsprocessen, medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring for fremtidige jobmuligheder.

Overførsel til modtagere i tredjelande

I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at overføre dine personoplysninger til modtagere i lande uden for EU, herunder lande uden tilsvarende databeskyttelseslove. Disse overførsler vil kun finde sted, når det er nødvendigt til de formål, der er nævnt i denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger, eller som krævet af gældende lovgivning. Overførslerne sker alene i forlængelse af brugen af vores databehandlere for at kunne tilbyde vores services og produkter.

Vi træffer passende foranstaltninger for at sikre, at dine personoplysninger er tilstrækkeligt beskyttet under sådanne overførsler. Dine oplysninger vil hovedsageligt blive behandlet i lande, hvor Kommissionen har truffet afgørelse om tilstrækkeligheden af beskyttelsesniveauet. Hvis dine oplysninger overføres til tredjelande uden en tilstrækkelighedsafgørelse, anvendes standardkontraktbestemmelser, der er godkendt af EU-Kommissionen. Du kan kontakte os på privacy@borndonorbank.dk for en kopi heraf.

Samtykke

Hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage eller komme med indsigelser til vores behandling af dine personoplysninger, bedes du kontakte os på privacy@borndonorbank.dk.

Bemærk, at tilbagetrækning af dit samtykke ikke påvirker lovligheden af den behandling, der er udført før tilbagetrækningen. Det påvirker heller ikke behandlingen af dine personoplysninger baseret på andet lovligt grundlag, såsom overholdelse af juridiske forpligtelser eller forfølgelse af legitime interesser.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig:

  • Ret til at se oplysninger (indsigtsret): Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, og en række yderligere oplysninger.
  • Ret til berigtigelse (rettelse): Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
  • Ret til sletning: I helt særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
  • Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
  • Ret til indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Endelig er vi forpligtet til at informere enhver modtager, som personoplysningerne er videregivet til, om enhver berigtigelse eller sletning eller begrænsning af behandlingen, medmindre dette viser sig umuligt eller er uforholdsmæssigt vanskeligt. Vi informerer dig om, hvem der har modtaget en kopi af personoplysningerne, hvis du anmoder om det.

Hvis du ønsker at udøve disse rettigheder, bedes du kontakte os. Se kontaktoplysninger ovenfor.

Klage

Hvis du ønsker at indgive en klage over vores behandling af personoplysninger, bedes du sende en e-mail med oplysningerne om din klage til den e-mail, der er angivet i denne privatlivspolitik. Vi behandler klagen og vender tilbage til dig.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet over Born Denmarks behandling af dine personoplysninger.

For yderligere information om, hvordan du klager til Datatilsynet, henviser vi til Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.